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Analista Administrativo (Foco em Infraestrutura) - Lages/SC

Descrição da vaga

Se você se identifica com o cooperativismo, gosta de pessoas e das diferenças entre elas, gosta de desafios, faz acontecer, contribui para o desenvolvimento das pessoas e é protagonista de sua vida e carreira, seu lugar pode ser aqui com a gente!

Responsabilidades e atribuições

• Contribuir na elaboração do orçamento anual, realizando a conferência e apontamentos do orçado x realizado, visando apoiar no atingimento das metas da área e dos objetivos da Cooperativa;


• Fornecer subsídios para manutenção e reestruturação da infraestrutura das Unidades de Atendimento, bem como na abertura de novas Unidades no que tange a componentes civis, logísticos, elétricos, tecnologia, entre outros, atendendo demandas, planejamento e/ou realizando visitas periódicas no local, a fim de apoiar no cumprimento e execução do orçamento planejado;


• Contratar e acompanhar fornecedores e monitorar os serviços para manutenção dos ambientes da Cooperativa, atuando no fluxo de manutenção em geral e monitorando as vigências contratuais, visando a eficiência operacional e melhor experiência para o colaborador e cooperado;


• Realizar contato com fornecedores atuais e prospectar novos, solicitando orçamentos para realização de eventos, atendendo e apoiando as práticas internas, a fim de buscar as melhores condições e desenvolver novas parcerias para a Cooperativa;


• Executar processos de negociação, aquisição de produtos e contratação de serviços, firmando contratos e acordos comerciais, a fim de sugerir solução para as demandas apresentadas;


• Apoiar nos projetos de expansão da Cooperativa, verificando as necessidades, identificando condições para que a construção esteja dentro de normas e padrões estabelecidos pela Cooperativa;


• Apoiar na elaboração de layouts em Unidades de Atendimento e reformas, bem como realizar a aquisição dos materiais, móveis e equipamentos necessários, visando atender as premissas do projeto;


• Propor melhorias e assegurar o funcionamento da infraestrutura da sede e Unidades de Atendimento, por meio de projetos preventivos e situações eventuais, visando manter o pleno funcionamento das Unidades e Sede Administrativa;


• Realizar abertura de chamado para inclusão da Unidade no seguro patrimonial, acompanhando a inclusão e finalização da solicitação, visando assegurar a Unidade;


• Realizar a conciliação contábil da cooperativa, patrimônio e estoque, por meio da checagem do relatório, buscando regularizar as pendências;


• Realizar a gestão de bens e procedimentos relacionadas ao controle dos ativos não financeiros mantidos para venda, regularizando e controlando os prazos e pendências, de acordo normativos internos e externos, buscando eficiência operacional e resultados sustentáveis para a cooperativa;


• Realizar procedimentos e análises relacionadas ao controle de inventário, rastreabilidade, movimentação e depreciação, visando o monitoramento da depreciação dos bens patrimoniais, para a eficaz gestão do Ativo Imobilizado/Fixo da Cooperativa;


• Verificar as solicitações de materiais de estoque, envio, recebimento e armazenamento de malotes e suprimentos em geral, tratando as situações diferenciadas, buscando a eficiência operacional nas soluções das demandas;


• Acompanhar o lançamento de notas e pagamentos, fundo fixo, cadastro da movimentação financeira da Cooperativa e cadastro de fornecedor, tratando as situações diferenciadas, buscando a eficiência operacional nas soluções das demandas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em: Administração, contábeis ou áreas afins;


• Vivência com:

Infraestrutura administrativa

Gestão de fornecedores e contratos

Obras, reformas e manutenção predial


• Possuir CNH, carro e disponibilidade para viagens.

Informações adicionais

Benefícios:

  • Vale Alimentação;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Auxílio Instrução;
  • Auxílio Infantil;
  • PPR Semestral;
  • Dia de Presença (Day Off) e
  • Auxílio transporte.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: PDA - Avaliação de Perfil Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista Gestão de Talentos
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestor e Gestão de Pessoas
  6. Etapa 6: Pesquisa de Satisfação
  7. Etapa 7: Contratação

JUNTOS COOPERAMOS PARA TRANSFORMAR VIDAS 💙

Trabalhamos para fortalecer a economia colaborativa e, é claro, toda a comunidade.


Há 17 anos, a Ailos Cooperativa Credicomin vem trabalhando para oferecer aos nossos mais de 40 mil cooperados serviços financeiros de qualidade que contribuam para suas vidas financeiras e para o desenvolvimento da comunidade em que atua.


Já somos mais de 100 colaboradores e por aqui abraçamos o desenvolvimento mútuo, onde o engajamento, a cultura e os princípios cooperativistas estão presentes em cada atitude e serviço prestado.


Tanto que fomos eleitos como uma das Melhores Empresas para Trabalhar pela GPTW em 2023, 2024 e 2025.


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